Cải tạo văn phòng đang hoạt động: Giải pháp thi công không ảnh hưởng công việc

Cải tạo văn phòng khi doanh nghiệp vẫn đang hoạt động là bài toán khó hơn nhiều so với thi công một mặt bằng trống. Tiếng ồn, bụi, mùi vật liệu, việc di chuyển của đội thợ hay gián đoạn hệ thống điện đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của nhân viên. Vì vậy, cải tạo văn phòng đang hoạt động cần có phương án tổ chức thi công phù hợp, phân chia khu vực rõ ràng và kiểm soát chặt chẽ từng hạng mục. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cấp không gian nhưng vẫn duy trì hoạt động ổn định trong suốt quá trình thi công.

I. Dịch vụ cải tạo văn phòng là gì?

Dịch vụ cải tạo văn phòng là quá trình sửa chữa, nâng cấp và bố trí lại không gian làm việc dựa trên mặt bằng hiện có nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng, hình ảnh doanh nghiệp và số lượng nhân sự. Thay vì phải chuyển sang văn phòng mới hoặc xây dựng lại toàn bộ, doanh nghiệp có thể tận dụng kết cấu hiện trạng và cải tạo những hạng mục cần thiết.

Tùy tình trạng thực tế, dịch vụ cải tạo văn phòng có thể bao gồm:

• Sơn sửa tường và hoàn thiện bề mặt.
• Cải tạo trần thạch cao.
• Thay mới hoặc sửa chữa sàn.
• Thi công vách ngăn phòng.
• Điều chỉnh hệ thống điện, chiếu sáng.
• Bố trí lại hệ thống mạng, ổ cắm.
• Cải tạo phòng họp, phòng làm việc, khu lễ tân, pantry.
• Sửa chữa và thay đổi nội thất văn phòng.
• Cải tạo tổng thể mặt bằng theo thiết kế mới.

Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp không thể tạm ngừng hoạt động trong thời gian cải tạo. Khi đó, đơn vị thi công phải có phương án phân khu, bố trí tiến độ và kiểm soát hiện trường phù hợp để vừa hoàn thiện công trình vừa hạn chế ảnh hưởng đến công việc hằng ngày.

Tìm hiểu thêm: Quy trình cải tạo văn phòng chuyên nghiệp từ khảo sát đến bàn giao

II. Cải tạo văn phòng đang hoạt động: Giải pháp thi công không ảnh hưởng công việc

Để quá trình cải tạo diễn ra thuận lợi mà vẫn duy trì hoạt động bình thường của doanh nghiệp, phương án thi công cần được xây dựng phù hợp với đặc điểm mặt bằng, thời gian làm việc và mức độ cải tạo thực tế. Việc tổ chức hợp lý ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế những gián đoạn không cần thiết và chủ động hơn trong suốt quá trình thực hiện.

2.1. Chia khu vực và thi công cuốn chiếu

Thi công cuốn chiếu là phương án phù hợp với những doanh nghiệp không thể chuyển toàn bộ nhân viên ra khỏi văn phòng.

Mặt bằng có thể chia thành:

• Khu vực đang thi công.
• Khu vực làm việc bình thường.
• Khu vực tập kết vật tư.
• Lối vận chuyển vật liệu.
• Lối di chuyển dành cho nhân viên.

Đội thi công hoàn thành từng khu vực, vệ sinh và bàn giao trước khi chuyển sang khu vực tiếp theo. Trong thời gian đó, nhân viên có thể được bố trí tạm sang phần mặt bằng chưa thi công. Phương án này vừa giúp duy trì hoạt động vừa thuận lợi cho việc kiểm soát tiến độ và chất lượng từng khu vực.

2.2. Kiểm soát bụi và mùi tại khu vực thi công

Những hạng mục phát sinh nhiều bụi nên được ngăn cách bằng hệ thống che chắn phù hợp. Với khu vực sát nơi nhân viên làm việc, cần chú ý hạn chế các khe hở khiến bụi phát tán ra ngoài.

Song song với che chắn, nên thực hiện:

• Hút bụi tại khu vực phát sinh.
• Thu gom phế thải thường xuyên.
• Che chắn thiết bị và nội thất gần công trường.
• Vệ sinh sau mỗi ca thi công.
• Tăng cường thông gió khi sơn hoặc sử dụng keo.
• Không tập kết vật liệu gây bụi tại khu vực làm việc.

Đối với hạng mục sơn sửa, nên bố trí thời gian phù hợp và đảm bảo thông thoáng trước khi đưa nhân viên trở lại khu vực vừa hoàn thiện.

2.3. Bố trí công việc gây tiếng ồn ngoài giờ hành chính

Không nhất thiết phải chuyển toàn bộ quá trình cải tạo sang buổi tối. Thay vào đó, cần phân loại công việc theo mức độ ảnh hưởng. Những hạng mục ít tiếng ồn có thể thực hiện trong giờ làm việc nếu đã được cách ly tốt. Trong khi đó, các công việc như:

• Khoan, đục tường.
• Tháo dỡ vách.
• Cắt kim loại.
• Khoan sàn hoặc trần.
• Cắt vật liệu bằng máy.
• Các công việc gây rung mạnh.

Nên được bố trí vào sáng sớm, giờ nghỉ, sau giờ hành chính hoặc cuối tuần tùy quy định của tòa nhà và lịch hoạt động của doanh nghiệp. Cách tổ chức này giúp giảm đáng kể ảnh hưởng của tiếng ồn đến các cuộc họp, trao đổi công việc và khả năng tập trung của nhân viên.

2.4. Duy trì điện, mạng và hệ thống kỹ thuật

Trước khi cải tạo, đơn vị thi công cần khảo sát vị trí hệ thống điện, đường mạng, điều hòa, thiết bị kỹ thuật và các khu vực quan trọng không được phép gián đoạn.

Trong quá trình thực hiện cần:

• Tách nguồn điện thi công khi cần thiết.
• Hạn chế ngắt điện tại khu vực đang làm việc.
• Có phương án điện và mạng tạm thời nếu phải thay đổi hệ thống.
• Phối hợp với bộ phận IT trước khi di chuyển đường mạng.
• Thông báo trước nếu bắt buộc phải ngắt điện hoặc internet.
• Kiểm tra lại hệ thống sau mỗi giai đoạn cải tạo.
• Không để hoạt động thi công ảnh hưởng đến các hệ thống an toàn của tòa nhà.

Đặc biệt với doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào máy chủ, dữ liệu hoặc các cuộc họp trực tuyến, phương án duy trì đường truyền cần được thống nhất trước khi khởi công.

2.5. Ưu tiên vật liệu lắp ghép và phương pháp thi công khô

Một cách khác để giảm ảnh hưởng đến văn phòng là hạn chế tối đa việc gia công trực tiếp tại công trường. Các hạng mục có thể gia công sẵn tại xưởng nên được hoàn thiện theo kích thước thực tế rồi vận chuyển đến để lắp đặt.

Một số giải pháp có thể sử dụng gồm:

• Vách thạch cao.
• Vách kính lắp ghép.
• Sàn hèm khóa.
• Nội thất module.
• Bàn, tủ được gia công sẵn.
• Các hệ trần và vách thi công khô.

Nhờ đó, lượng công việc khoan, cắt, mài và xử lý vật liệu ngay trong văn phòng được giảm xuống, góp phần hạn chế bụi và tiếng ồn.

2.6. Đảm bảo an toàn và vệ sinh trong suốt quá trình cải tạo

Do văn phòng vẫn có người làm việc nên công tác an toàn cần được duy trì trong toàn bộ thời gian thi công.

Đơn vị thực hiện cần chú ý:

• Có rào chắn tại khu vực thi công.
• Không để vật liệu chắn lối đi.
• Giữ thông thoáng lối thoát hiểm.
• Thu gom phế thải thường xuyên.
• Hạn chế vận chuyển vật liệu vào giờ cao điểm.
• Không để dây điện và dụng cụ nằm trên lối di chuyển.
• Vệ sinh khu vực làm việc sau mỗi ca.
• Kiểm tra kỹ trước khi bàn giao lại cho nhân viên sử dụng.

Một mặt bằng được tổ chức tốt sẽ giúp cải tạo văn phòng đang hoạt động diễn ra thuận lợi hơn và hạn chế đáng kể những tác động đến công việc hằng ngày.

III. Dịch vụ cải tạo văn phòng uy tín trọn gói từ A-Z

Cải tạo văn phòng đang hoạt động đòi hỏi sự phối hợp giữa thiết kế, thi công và tổ chức vận hành. Một phương án phù hợp không chỉ giúp thay đổi diện mạo không gian mà còn phải hạn chế tiếng ồn, bụi và những gián đoạn không cần thiết đối với công việc.

Cải Tạo Nhà Cũ cung cấp dịch vụ cải tạo văn phòng với nhiều hạng mục như sơn sửa, trần thạch cao, vách ngăn, sàn, điện chiếu sáng, hoàn thiện nội thất và cải tạo tổng thể không gian làm việc.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần cải tạo văn phòng nhưng vẫn muốn duy trì hoạt động bình thường, hãy liên hệ Cải Tạo Nhà Cũ qua hotline 0392.773.199 để được khảo sát hiện trạng, tư vấn phương án thi công và dự toán chi phí phù hợp.